Внедрение онлайн-касс существенно изменило правила игры на рынке розничной торговли. Одним из ключевых элементов этой системы является фискальный накопитель – устройство, которое хранит данные о продажах и передает их в налоговую. А что делать, когда срок его службы подходит к концу? Разберёмся в особенностях замены фискального накопителя.
Что такое замена фискального накопителя и для чего она нужна?
Замена фн – это запоминающее устройство, встроенное в онлайн-кассу или подключаемое к ней. Он хранит фискальные данные о каждой продаже, подписывает их своей электронной подписью и передает оператору фискальных данных (ОФД).
Замена фискального накопителя– это процедура замены старого ФН на новый с обязательным соблюдением ряда требований законодательства.
Зачем нужна замена ФН?
Ограниченный срок службы: Каждый ФН имеет определенный срок действия (15 или 36 месяцев), после которого он блокируется.
Заполнение памяти: ФН имеет ограниченный объем памяти, и при активной торговле он может заполниться раньше окончания срока службы.
Технические неполадки: В случае неисправности ФН касса блокируется и требует замены накопителя.
Важно: Работа на кассе с просроченным или неисправным ФН является нарушением законодательства и влечет за собой штрафы.
Когда нужно менять фискальный накопитель?
- Истечение срока действия: За 30 дней до окончания срока службы ФН касса начнет печатать предупреждающие сообщения.
- Заполнение памяти: Касса сообщит о заполнении памяти ФН.
- Технические неполадки: При ошибке ФН касса перестанет работать и выдаст соответствующее сообщение.
- Перерегистрация кассы: Например, при смене адреса или владельца бизнеса.
Особенности замены фискального накопителя
Выбор нового фискального накопителя: Срок действия:15 месяцев (для сезонного бизнеса, услуг) или 36 месяцев (для остальных). Совместимость с кассой: Проверьте список совместимых ФН в документации к кассе.
Порядок действий при замене ФН:
- Закрытие архива: Перед заменой ФН необходимо закрыть архив на старом накопителе.
- Передача данных в ОФД:Убедитесь, что все данные с предыдущего ФН успешно переданы в ОФД.
- Физическая замена накопителя: Откройте отсек кассы, извлеките старый ФН и установите новый.
- Регистрация нового ФН в кассе: В меню кассы выполните процедуру регистрации нового ФН.
- Передача данных в ФНС: Отправьте отчет о замене ФН в налоговую инспекцию через ОФД.
Важные моменты:
Соблюдение сроков: Замену ФН необходимо провести до окончания срока его действия или заполнения памяти.
Участие специалиста: Рекомендуется доверить замену ФН квалифицированному специалисту центра технического обслуживания (ЦТО).
Хранение старого ФН: Старый ФН необходимо хранить в течение 5 лет на случай проверки налоговыми органами.
Замена фискального накопителя — не сложная, но ответственная процедура, которую необходимо проводить своевременно и с соблюдением всех требований законодательства. Планируйте замену заранее и при необходимости обращайтесь за помощью к специалистам.
