Туристік және іссапарлар түбегейлі ерекшеленеді. Сондықтан іссапарларды дұрыс ұйымдастыру кез келген іссапардың ажырамас бөлігі болып табылады. Іскерлік турды ұйымдастыру ережелері де туристік саясатпен белгіленеді, сондықтан клиенттер мен әріптестер алдында лайықты көріну үшін оларды сақтау және әрқашан ескеру қажет.
Іскерлік сапарлар не үшін қажет?
Іссапар жұмыс процесінің ажырамас бөлігі болып табылады. Кез келген компанияда қызметкерлер бір немесе басқа мақсатпен басқа қалаға баруға мәжбүр. Мысалы, қызметкердің келесі мақсаттары мен міндеттері болуы мүмкін:
- Іскерлік кездесу немесе келіссөздер жүргізу;
- Болашақ іскер серіктестермен байланыс орнату немесе олармен қарым-қатынасты нығайту;
- Еншілес ұйымдарда жиналыстар өткізу;
- Кез келген кәсіби іс-шараға қатысу (марапаттау, көрме, семинар)
Саяхат —саясат
Бұрын айтылғандай, іссапарды ұйымдастыру үшін саяхат саясатын сақтау қажет. Қарапайым тілмен айтқанда, бұл қызметкердің іссапарын дұрыс ұйымдастыруға көмектесетін іргелі принциптердің жиынтығы. Корпоративтік клиенттерге арналған кешенді қызмет мыналарды қамтиды:
- Сапардың оңтайлы бюджетін есептеу;
- Қызметкер пайдаланатын әртүрлі қызмет түрлерінің сыныптары мен санаттарын анықтау;
- Жылдамдығы мен құны бойынша оңтайлы бағытты таңдау;
- Қызметтерді брондау немесе жою мерзімін (соңғы мерзімін) бекіту.
Бұл іссапарларды жоспарлауға және компанияның жылдық бюджетінің шамамен 20% үнемдеуге мүмкіндік беретін саяхат саясаты, өйткені сіз әрбір ұсақ-түйекті ойлайсыз, сол арқылы шығындарды азайтасыз.
Іссапарларды ұйымдастыру ерекшеліктері
Компания қызметкері өз тапсырмасын тез және сапалы орындау үшін сапарды алдын ала жоспарлау өте маңызды. Сапардың бюджетін есептеп, жайлы және қауіпсіз тур өткізу үшін барлық қажетті жағдайларды қамтамасыз ету қажет. Сондай-ақ аударым туралы қамқорлық жасап, басқа қаладағы іскер серіктестермен алдын ала байланыс орнату керек. Қажет болса, тиісті құжаттарды — сақтандыру немесе визаларды ресімдеу туралы ұмытпаңыз.
Нәтижесінде сіз өзіңіздің қызметкеріңіздің халықаралық тасымалдау түрлерінің қайсысын алатынын таңдауыңыз керек. Мысалы:
- теңіз көлігі;
- темір жол қатынасы;
- әуе рейсі;
- автомобиль көлігі.
Егер сіздің компанияңыз «Ресейдің үшінші астанасында» орналасса және сіз қысқа қашықтыққа іссапарды жоспарласаңыз, Нижний Новгородта автобусқа тапсырыс беру әлдеқайда ыңғайлы және тиімді. Заманауи көліктер өте ыңғайлы және межелі жерге тез әрі қауіпсіз жету үшін қажет нәрсенің бәрі бар.
